Le cahier des charges est un document qui permet de lancer le projet d’achat. Elle est établie avec vous et contient notamment les éléments suivants :

• Caractéristiques du produit ou de la pièce à fabriquer
• Réglementations applicables (marquage CE, normes NF…)
• Volume et fréquence d’approvisionnement
• Délais de livraison

Nous essayons d’abord de sélectionner un fournisseur parmi notre groupe, puis élargissons notre recherche si besoin.

Les candidats à la fourniture seront alors consultés et nous fourniront un premier devis pour le projet d’achat :

Nos équipes établissent alors la proposition complète, intégrant les coûts logistiques et douaniers.

A partir du cahier des charges, nos équipes recherchent les fournisseurs les plus susceptibles de répondre aux différentes exigences :

• Qualité
• Réactivité
• Compétitivité
• Solvabilité

Sur la base de l’étape précédente, nous établirons avec vous une présélection des fournisseurs dont l’offre est la plus adaptée à vos besoins.

Dans le cas d’un projet de sourcing, nous commandons également des échantillons pour approbation.

Ces échantillons serviront ensuite de base au contrôle qualité.

Nous vous confirmerons alors votre choix, éventuellement en visitant l’usine et en vérifiant la solvabilité du fournisseur.

Après cette étape et avec votre accord, nous entrons dans la phase de production.

La phase de production est suivie par l’une de nos agences en Chine.

• Dans le cadre d’un projet de produit manufacturé, notre équipe locale s’assurera du respect des délais de livraison et de la conformité du produit à la fiche technique (matériaux, composants, fonctions, etc.) et aux échantillons préalablement reçus.
• Avec un produit « sur mesure », cette étape est plus complexe. Ainsi, nous décidons ensemble d’une procédure en précisant votre implication (notamment pour les étapes de validation, comme pour la phase initiale de prélèvement).

Le contrôle qualité est une phase continue qui commence par la production et se termine au chargement de la marchandise.

Toute la phase de contrôle qualité est réalisée par nos équipes de GUANGZHOU et NINGBO. Selon le type de production, différents niveaux de contrôle auront lieu pendant la production.

Des certificats (certificats de matières notamment, mais aussi RoHS, conformité CE, etc.) seront exigés du fournisseur.

Enfin, une inspection de pré-chargement aura lieu qui garantira finalement la conformité des marchandises.

Sur la base de cette dernière vérification, nous constituerons un dossier qui vous sera remis, pour valider les produits.

C’est la dernière étape : la livraison dans vos locaux.

Selon vos exigences, et dans un souci d’économie, nous privilégions l’avion ou le cargo pour transporter les marchandises depuis la Chine.

Ensuite, nous dédouanons les marchandises et les acheminons enfin par camion jusqu’à vos entrepôts.